Stand: Mai 2026

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Munich Interim Management GmbH 

Sollner Straße 96 

81479 München 

Deutschland

E-Mail: datenschutz@munichinterimmanagement.gmbh Telefon: +49 151 635046620

1. Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert transparent über Art, Umfang, Zweck, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website sowie unserer geschäftlichen Tätigkeit als Interim‑Management‑ und Beratungsunternehmen.

2. Hosting und technische Infrastruktur

Unsere Website wird bei der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Mit STRATO besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

2.1 Server‑Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP‑Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und ‑version
• Betriebssystem
• Referrer‑URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• aufgerufene Unterseiten
• übertragene Datenmenge

Zweck der Verarbeitung: Sicherstellung eines stabilen, sicheren und technisch einwandfreien Betriebs der Website, Abwehr von Angriffen und Missbrauchsversuchen, Fehleranalyse sowie Optimierung der Systemstabilität.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Berechtigte Interessen: Gewährleistung der IT‑Sicherheit, Schutz vor unbefugten Zugriffen, technische Funktionsfähigkeit, Qualitätssicherung.

Speicherdauer: Maximal 7 Tage.

3. Eingebundene Schriftarten (lokale Webfonts)

Unsere Website verwendet Schriftarten, die lokal über Server der STRATO AG bereitgestellt werden. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Anbieter (z. B. Google) findet nicht statt.

Zweck: Einheitliche, hochwertige und performante Darstellung der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigte Interessen: Professionelles Erscheinungsbild, Nutzerfreundlichkeit, optimierte Ladezeiten der Webseiten.

4. Website‑Übersetzer (STRATO/DeepL)

Zur Bereitstellung unserer Inhalte in mehreren Sprachen nutzen wir den Website‑Übersetzungsdienst der STRATO AG. Dieser Dienst verwendet technisch die Übersetzungsfunktion von DeepL. Beim Aufruf unserer Website kann Ihre IP‑Adresse an die Server des Dienstes übertragen werden, um die Übersetzung bereitzustellen. Eine Speicherung der übersetzten Inhalte oder IP‑Adressen durch DeepL zu eigenen Zwecken findet laut Anbieter nicht statt.

Zweck: Nutzerfreundliche, mehrsprachige Darstellung unserer Website 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 

Berechtigte Interessen: Verbesserung der Zugänglichkeit unserer Inhalte, nutzerfreundliche Bereitstellung mehrsprachiger Informationen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der STRATO AG sowie in der Datenschutzerklärung von DeepL.

5. SSL‑/TLS‑Verschlüsselung

Unsere Website nutzt moderne SSL‑/TLS‑Verschlüsselung, um übertragene Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E‑Mail oder Kontaktformular verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor‑ und Nachname
• E‑Mail‑Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Inhalt der Nachricht
• ggf. Unternehmenszugehörigkeit oder Position

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und geschäftliche Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Speicherdauer: Bis zu 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Verarbeitung von Bewerber‑, Interim‑Manager‑ und Mandantendaten

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Interim- und Projektvermittler verarbeiten wir personenbezogene Daten von:

7.1 Interim‑Manager / Bewerber

Verarbeitete Daten:

• Lebenslauf, Qualifikationen, Referenzen
• Kontaktdaten
• Honorarvorstellungen
• Verfügbarkeiten
• Gesprächs‑ und Bewertungsnotizen

Zweck: Auswahl, Vermittlung und Abwicklung geeigneter Interim‑Mandate.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Vertragsanbahnung) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Berechtigte Interessen: Effiziente Projektbesetzung, Qualitätssicherung, transparente Dokumentation, Schutz vor missbräuchlichen Bewerbungen.

Speicherdauer: Maximal 24 Monate, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

7.2 Mandanten / Auftraggeber

Verarbeitete Daten:

• Ansprechpartner‑ und Kontaktdaten
• Projektanforderungen
• Vertrags‑ und Abrechnungsdaten

Zweck: Projektabwicklung, Kommunikation, Rechnungsstellung, rechtliche Dokumentation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)

Speicherdauer: 6 Jahre gemäß HGB und AO.

8. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den sicheren Betrieb erforderlich sind. Es werden keine Analyse‑ oder Marketing‑Cookies eingesetzt.

Zweck: Technische Funktionsfähigkeit und sichere Darstellung der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: Session‑Cookies bzw. kurze technische Zeiträume.

9. Analyse‑ und Drittanbieter‑Tools

Derzeit setzen wir keine Analyse‑, Tracking‑ oder Marketing‑Tools ein. Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

10. Newsletter und E‑Mail‑Marketing

Der Versand von Newslettern erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung. Für den Versand nutzen wir das E‑Mail‑Marketing‑Tool der STRATO AG. Mit STRATO besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung verarbeiten wir folgende Daten:

• E‑Mail‑Adresse
• Zeitpunkt der Anmeldung
• Double‑Opt‑In‑Bestätigung
• ggf. freiwillige Angaben

Zweck: Versand von Informationen zu unseren Dienstleistungen, aktuellen Angeboten und relevanten Branchentrends. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Widerruf: Jederzeit über den Abmeldelink oder per E‑Mail an datenschutz@munichinterimmanagement.gmbh. 

11. Datenübermittlung in Drittstaaten

Derzeit findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten statt, mit Ausnahme der Verarbeitung durch den Website‑Übersetzungsdienst (STRATO/DeepL). DeepL kann im Rahmen der technischen Bereitstellung des Übersetzungsdienstes Daten (z. B. IP‑Adressen) an Server in Drittländern, insbesondere die USA, übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC) der EU‑Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

Sollten weitere Drittlandübermittlungen zukünftig erforderlich werden, informieren wir dich vorab

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

13. Beschwerderecht

Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18 91522 Ansbach oder www.lda.bayern.de.

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, sobald rechtliche oder technische Änderungen dies erfordern. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.